YLEISTÄ
Tällä tietosuojaselosteella informoimme asiakkaitamme heidän henkilötietojensa käsittelystä. Asiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttääkseen Asianajotoimisto Miinala & Kaisanlahti Oy:n verkkopalveluita. Palveluiden kehityksen ja lainsäädännön muutosten johdosta pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista tietosuojaselosteeseen ilmoitetaan rekisteröityneille asiakkaille ehtojen päivityksen yhteydessä.
1. REKISTERINPITÄJÄ
Asianajotoimisto Miinala &Kaisanlahti Oy
Y-tunnus: 2516640-2
Rovakatu 20-22 B 50
96200 Rovaniemi
Puh. 0400 914 316
niina@miinalakaisanlahti.fi
2. YHTEYSHENKILÖ
Niina Kaisanlahti
Puhelin: 0400 914 316
Sähköposti: niina@miinalakaisanlahti.fi
3. REKISTERIN NIMI
Asianajotoimisto Miinala & Kaisanlahti Oy verkkopalvelun henkilötietorekisteri
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Asianajotoimisto Miinala & Kaisanlahti Oy käyttää verkkopalvelussa kerättyjä henkilötietoja:
- oikeudellisten palvelujen tuottamiseksi, jolloin käsittely perustuu toimeksiantosopimuksen täyttämiseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun;
- asiakassuhteen ylläpitoon liittyviin toimiin, kuten toimeksiannon avaaminen ja hoitaminen, jolloin käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ja toimeksiantosopimuksen täyttämiseen;
- asiakashankintaan ja markkinointiin, jolloin käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun;
- lakisääteisten velvollisuuksiemme täyttämiseksi ja Suomen Asianajajaliiton ohjeiden noudattamiseksi. Tällaisia velvollisuuksia on esimerkiksi esteellisyystarkastuksen tekeminen, asiakkaan tunnistaminen ja toimenpiteet rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä asetetun lain täyttämiseksi.
- rekrytointiin liittyviin toimenpiteisiin, jolloin käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etu mahdollista työsopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi, ja mahdollisesti suostumus tietojen säilyttämiseksi tulevaa rekrytointiprosessia varten.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin kootaan asiakkaan antamia tietoja, joita käytetään ensisijaisesti tilausten käsittelyyn ja arkistointiin sekä markkinoinnin tuottamiseen. Henkilötietoja asiakkaalta kerätään seuraavasti: nimi, osoitetiedot, puhelinnumero ja sähköposti. Henkilötietojen lisäksi asiakkaalta voidaan kerätä tietoa asiointien ajankohdista, osapuolten välisestä viestinnästä sekä sopimussuhteeseen liittyvistä asioista.
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisterinpitäjä kokoaa rekisteriin ne tiedot, jotka asiakas itse antaa Asianajotoimisto Miinala & Kaisanlahti Oy:lle verkkopalvelun kautta tilatessaan verkkokaupasta.
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Polar Rengas ei luovuta tietoja muuhun kuin Polar Rengas Oy:n myyjien ja markkinointihenkilöiden käyttöön kohdassa 4 mainittuun tarkoitukseen sekä verkkokauppatilauksissa maksunvälittäjälle.
Voimme luovuttaa henkilötietoja muun muassa viranomaisille, oikeuslaitokselle sekä asiakkaamme vastapuolelle. Luovuttaminen perustuu aina lakisääteiseen velvoitteeseen, luovuttaminen on välttämätöntä oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai luovuttamiseen on rekisteröidyn suostumus.
Ensisijaisesti henkilötietoja käsitellään vain ETA-alueen sisällä. Tapauskohtaisesti saatamme joutua siirtämään tietoja ETA-alueen ulkopuolelle. Tällaisessa tilanteissa siirtämisestä ilmoitetaan rekisteröidylle ja siirtämisessä noudatetaan lainsäädännön säännöksiä ja varmistutaan parhaalla mahdollisella tavalla siitä, että siirtämisessä noudatetaan asianmukaista tietoturvaa.
8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterin tiedot tallentuvat Asianajotoimisto Miinala & Kaisanlahti Oy:n käyttämän palveluntarjoajan palvelimelle, joka on ylläpidetty ja suojattu hyvien tietoturvakäytäntöjen mukaan. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää tunnistautumista. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.
9. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAJAT
Henkilötietojen säilyttämisessä noudatetaan lakisääteisiä säilytysvelvollisuuksia sekä Asianajajaliiton suosituksia asiakirjojen säilyttämisestä. Toimeksiannon hoitamiseen liittyviä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on välttämätöntä toimeksiannon tai asiakassuhteen hoitamista varten. Asiakkaan tunnistamiseksi kerättyjä tietoja säilytetään laissa edellytetty aika. Esteettömyyden tarkistamiseksi tarvittavia tietoja säilytetään niin kauan, kuin säilyttäminen on tarpeen, jotta pystymme varmistamaan esteettömyytemme toimeksiantojen hoitamisessa. Henkilötiedot säilytetään vain siinä laajuudessa kuin niiden säilyttäminen on välttämätöntä kyseiseen käyttötarkoitukseen. Muilta osin henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiseen ei ole lakisääteistä perustetta eikä niitä enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty.
10. TARKASTUSOIKEUS
Tietonsa Asianajotoimisto Miinala & Kaisanlahti Oy:lle luovuttaneilla on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa se rekisteriasioista vastaavalle henkilölle, yhteystiedot kohdassa 2.
11. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Asianajotoimisto Miinala & Kaisanlahti Oy korjaa tai poistaa rekisterissä olevan tiedon oma-aloitteisesti, kun se on tarkoituksen kannalta tarpeeton. Rekisteröity voi myös itse vaatia tiedon korjaamista tai poistamista, jolloin rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön.
12. EVÄSTEET
Verkkopalvelussamme käytetään evästeitä. Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka internet-selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Asianajotoimisto Miinala & Kaisanlahti Oy käyttää evästeitä verkkokaupassa asioinnin tekniseen toteutukseen, sivuston kävijäseurannassa ja -tilastoinnissa sekä sivuston kehittämisessä. Käyttäjien henkilötietoja ei yhdistetä kävijätietoihin.
Kävijätietojen seuraamisessa ja tilastoinnissa käytetään Google Analyticsia ja Google Tag Manageria. Google Analytics on Google Inc:n (myöhemmin Google) ylläpitämä verkkoanalyysipalvelu. Palvelu tallentaa käyttäjän päätelaitteelle evästeitä, jotta se voi analysoida verkkopalvelun käyttöä. Evästeeseen lisätyt tiedot välitetään palveluntarjoajalle ja tallennetaan palveluntarjoajan palvelimille. Googlen palvelimet voivat sijaita EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tietojen avulla Google arvioi verkkopalvelun käyttöä, koostaa käyttöraportteja verkkopalvelun omistajalle ja voi mahdollistaa verkkomainonnan kohdentamisen sivuston käyttäjille. Palveluntarjoaja voi luovuttaa tiedot kolmansille osapuolille, jos laki velvoittaa siihen.
Lisätietoja Googlen tavoista käyttää evästeitä saat täältä. Googlen tietosuojakäytäntöön voit tutustua tarkemmin täällä.
Verkkopalvelussamme on käytössä myös Facebook-pikseli. Facebook-pikseli on pieni koodinpätkä, joka on liitetty verkkopalveluun. Pikselin perusteella verkkosivuilla ja verkkokaupassa vierailleelle käyttäjälle on mahdollista kohdentaa Facebook-mainontaa. Facebook-pikselin avulla ei kerätä henkilötietoja. Facebookin tietosuojakäytäntöön voit tutustua tarkemmin täällä.